作为国内企事业单位中要紧的部门之一，档案管理工作不只可以对企事业单位进步过程及其历史进行充分采集与管理，同时也是企事业单位进步的要紧依据和基本保障。伴随国内科技水平的不断提高，国内已全方位进入科技年代，各企事业单位为了可以坚持走可持续进步道路，纷纷使用一流的现代化技术并将它应用到档案管理部门中，其中具备代表性的技术包含新媒体技术。

1、超媒体技术及其特征

（一）超媒体技术定义。当信息载体不限于文本时，称之为超媒体。超媒体技术是一种典型的数据管理技术，它是由称之为结点（node）和表示结点之间联系的链（link）组成的有向图（互联网），用户可以将包含多媒体在内的各种信息的数据化、存储管理、查看和发布集成在一块，并将这类信息在网上传播。超媒体技术是多媒体技术和超文本的结合，它既有超文本灵活、非线性的信息管理优势，又有多媒体生动、自然的表现特征。超媒体与其说是一种新技术，不如说是信息管理的一种新思想的体现。

（二）超媒体技术的特征。1.科学性。超媒体技术合理应用主要依靠于科技水平及计算机运营速度，因此，在运用超媒体技术时主要体现出档案管理部门整体工作互联网及计算机系统的先进性与科学性，同时超媒体技术自己拥有的较高科学性系统及运行方法也体现出该技术的整体科学水平。2.多样化。超媒体是在超文本的基础上加入多媒体形式后形成的一种文本处置技术，其形式多样化、丰富化，与传统文本技术相比较而言，愈加适应当今社会及各企事业单位的需要与需要，因此，该技术不止是科技年代的象征，也是当今社会的势必产物，是国内文本处置科技进步的必然走向。3.形象化、动态化。上文提到，超媒体中包括多媒体技术，因此其自己可以对多媒体文件及档案进行处置及管理，同时也可以借助其多媒体优势，将现代档案愈加形象地借助动态形式表现出来，使其愈加结构化、形象化，满足现代档案管理形式的基本需要，同时也因其自己拥有的互联网一体化使具备大容量、实时交换与高度集成等特征的现代管理模式渐渐变为可能。

2、有关超媒体技术在档案管理中应用的研究

而今国内部分企事业单位已经广泛应用超媒体技术，而该技术中的音频、多媒体及超文本等内容的应用不只为档案管理部门工作了提供便利，减少了工作重压，同时也使整体管理效率水平及准确程度得到大幅度提高，也使国内整体档案管理水平得到提升。具体包含以下几个方面：

（一）多媒体档案的处置及应用。第一，该技术可以对音频等多媒体档案进行处置。在现代档案管理中，早已不再大范围用纸张档案，而是借助计算机系统对档案进行数据管理，但因为部分档案内容较为抽象，部分部门很难直接用这种档案，因此可将它转换为直观、形象的多媒体档案形式。第二，通过借助超媒体技术，可以使抽象的文字、精致的图像转换为具备动态成效的影音视频信息，而通过增加声音等使其成为声像档案，而档案部门在对其管理时仅需归类、保存、备份即可，其他部门或本部门需要调用时可直接将它播放出来，迅速且便捷，符合现代企事业单位工作速率及需要。比如博物馆中的部分展品假如只借助文字档案很难将它完美地展示出来，而通过对超媒体技术的投入用，可使档案内容直观地展示出来，且因其完美配音使档案内容愈加明确，同时也使其内容变得愈加丰富，并使档案库房拥挤的局面得到改变。

（二）应用流媒体技术达成超媒体档案浏览。超媒体载体在Internet中用流式（Stream）传输技术传输音频、视频等连续性的多媒体数据。这类数据经好看的编解码和流畅的多媒体编辑操作，用户对这类数据进行解码后，便可在线借助。

（三）交互式远程多媒体信息服务管理软件的应用。在线借助文本、图像、?D形、视频等档案数据时，运用异步通信技术，对实时数据进行异步通信输入、查看、刷新等信息操作。数据进行实时交互，提升了借助和服务之间的数据交互量，从而提升了工作效率。

（四）一体化互联网需要的达成。而今互联网一体化已不再是天方夜谭，而是各企事业单位在社会及其进步长流中的势必基本条件。而在一体化中，主要包含互联网及通信技术。一方面，一体化包含以邮件、远程管理及控制与Web等以文本为主的数据通信；其次，其中包含以声像点播、协同工作与电视会议等多媒体互联网通信。而档案部门在借助互联网一体化技术进行管理时，则需要对上述内容进行整理，借助互联网使这类档案资源转换成数据形式进行保存及管理，达成档案管理工作的具体价值。

而在具体管理过程中，可借助超媒体技术的互联网一体化优势通过远程协作技术可以达成异地协同工作、协作研究。这就使得处在不同地域地方的档案同行们同时进行学术探讨、经验交流及协同工作等，在充分体现出超媒体技术用途的同时进一步达到促进档案管理工作稳定进行的目的。